Hier eine Übersicht über Ihre wichtigsten PR-Aufgaben bis zum Jahresende.
Geschäftsbericht
- Gespräch mit der Agentur / Briefing zu Gestaltung, Umfang, Kosten und Zeitplan.
- Arbeitsaufträge an die entsprechenden Abteilungen zur textlichen Fachvorlage mit Angaben zu: Inhalt, Umfang, Abgabetermin, Fotos, Bildunterschriften, Grafiken, Tabellen.
- Sammeln, Sichten, Redigieren der Beiträge, eventuell Freigabe durch die Abteilungen erfragen bei umfassenden Textänderungen.
- Weiterleiten der Texte, Zahlen, Fotos an die Agentur.
Weihnachtsfest
- Gespräch zu Termin und Ablauf mit der Geschäftsführung.
- Budget berechnen, Raum mieten, Caterer bestellen.
- Mitarbeiter über Termin und Ablauf informieren, Einladung versenden.
- Rede für den Geschäftsführer schreiben und abstimmen.
- Dekoration, Musik, Mikro, Beleuchtung etc. kontrollieren,
- Fotograf beauftragen.
- Beitrag fürs Intranet schreiben und mit Fotos veröffentlichen.
Weihnachtskarten
- Erstellen des Verteilers: Presse, VIPs, Geschäftspartner, Großkunden.
- Druck einer Weihnachtskarte mit Unternehmensmotiv und Logo.
- Versand der Karten.
Presseverteiler
Mindestens einmal jährlich wird Ihr Presseverteiler von Grund auf optimiert. Jetzt ist die richtige Zeit, eine kleine Aktualitätsabfrage zu starten.
- Versenden Sie eine E-Mail an die Redaktionen, hängen Sie einen Ausdruck Ihrer gespeicherten Daten an und bitten Sie gegebenenfalls um Änderung.
- Eingabe der neuen bzw. geänderten Daten in den Presseverteiler.
Erfolgskontrolle
Welche PR-Maßnahmen wurden im laufenden Jahr wie von den Medien beachtet?
- Auflisten der PR-Maßnahmen,
- Dokumentation der Berichterstattung.
Quelle: PR Praxis