Ein professionelles und gepflegtes Auftreten ist auf Geschäftsreisen essentiell – gerade dann wird es aber oft zur Herausforderung. Wie also lässt sich Businesskleidung im Auto richtig transportieren und so pflegen, dass sie die gesamte Dienstreise über einen guten Eindruck hinterlässt? Hier kommen die Antworten.
In einer globalisierten Welt gehören Geschäftsreisen für viele Menschen zum Alltag, sei es innerhalb von Österreich oder über die Grenzen hinaus. Während weitere Strecken zumeist mit dem Flugzeug zurückgelegt werden, ist für kürzere Strecken oder für Reisen in Gebiete mit schlechter Infrastruktur der (Miet-) Wagen das Transportmittel der Wahl. Die Fahrzeuge werden dafür in der Regel durch das Unternehmen gestellt oder extern angemietet – in einigen Fällen werden die Kosten für die Fahrt mit dem eigenen Wagen erstattet oder es kommen innovative Konzepte wie das Carsharing zum Einsatz. In jedem Fall stehen die Reisenden vor der Herausforderung, ihre Businesskleidung in dem Fahrzeug so zu transportieren, dass sie knitterfrei und sauber bleibt. Gerade in kleinen Autos ist das nicht immer einfach, weshalb es sich lohnt, sich vorab Gedanken zu machen, um alle notwendigen Utensilien einzupacken und die wichtigsten Tipps zu berücksichtigen.
Darum ist gepflegte Businesskleidung so wichtig
Die Kleidung entscheidet (nicht nur) im Berufsleben über den ersten Eindruck, den eine Person hinterlässt. Befindet sich ein Arbeitnehmer oder ein Selbständiger auf einer Geschäftsreise, so repräsentiert dieser aber nicht mehr nur sich selbst, sondern auch das Unternehmen. Die Businesskleidung entscheidet somit darüber, wie die Marke wahrgenommen wird und deshalb ist es auch aus Arbeitgebersicht wichtig, dass alle Geschäftsreisenden gepflegte Businesskleidung tragen. Wie diese aussehen sollte oder sogar muss, ist je nach Unternehmen, Beruf und Art der Geschäftsreise verschieden. Im Zweifelsfall empfiehlt sich daher vorab die Rücksprache mit dem Arbeitgeber, um gemeinsam die Regeln für die Businesskleidung während der Geschäftsreise zu besprechen und gegebenenfalls noch passende Klamotten oder Arbeitskleidung zu besorgen.
Wann immer der persönliche Kontakt zu Kunden oder Geschäftspartnern besteht, ist gepflegte Businesskleidung also unverzichtbar. Aber was ist während der Reise? Erneut hängt diese Antwort vom Einzelfall ab. Wer sicher ist, dass es zu keinen unerwarteten Begegnungen mit wichtigen Personen kommt, kann bei der An- und Rückreise bequeme Kleidung wählen und die Businesskleidung dadurch knitterfrei transportieren. Ist hingegen direkt anschließend ein wichtiges Treffen geplant oder checken die Reisenden beispielsweise im gleichen Hotel ein wie die anderen Personen, die zu demselben Zweck anreisen, so sollte bereits der Business-Look gewählt werden. Auf Nummer sicher gehen die Geschäftsreisenden daher stets mit einem seriösen, wenn auch etwas legereren Look. So lauern an Rastplätzen, Hotels & Co keine bösen Überraschungen im Sinne von unerwarteten Zusammentreffen.
Die Businesskleidung für eine Dienstreise in jeder Situation richtig zu wählen, stellt somit die erste Herausforderung dar. Damit ist die Liste aber noch nicht zu Ende, denn Businesskleidung stellt besondere Ansprüche an die Pflege und vor allem „unterwegs“ können diese ebenfalls zur Herausforderung werden:
- Die Materialien von schicker Kleidung, wie sie oft auf Dienstreisen getragen wird, sind besonders empfindlich. Sie knittern vielleicht schnell oder dürfen nicht in der Maschine gewaschen werden. Wenn möglich, empfiehlt sich daher für Geschäftsreisen der Kauf von Kleidung aus unempfindlicheren Materialien. Zudem gilt es, sich im Einzelfall über die richtige Reinigung und Pflege zu informieren.
- Anzüge, Blusen & Co neigen zum Knittern, was sich selbst bei einem vorsichtigen Transport im Auto nicht immer zuverlässig verhindern lässt. Deshalb lohnt es sich, eine Lösung für das Bügeln oder Dampfen einzupacken. Dazu später mehr.
- Einige Kleidungsstücke, die besonders gerne beim Business-Look zum Einsatz kommen, haben dekorative Falten, zum Beispiel Plissee- oder Kräuselfalten. Sie müssen ebenfalls richtig gepflegt werden, damit sie in Form bleiben und die Klamotten nicht ihr professionelles Aussehen verlieren.
- In einigen Fällen ist eine spezielle Reinigung notwendig, falls es zu Verschmutzungen oder unangenehmen Gerüchen kommt. Auf Geschäftsreisen ist dies nicht immer möglich.
- Manche Materialien oder Schnitte sind besonders anfällig dafür, ihre Passform zu verlieren, wenn sie nicht richtig transportiert, gereinigt oder gelagert werden. Dadurch sitzt die Businesskleidung nicht mehr wie gewünscht und hinterlässt keinen professionellen Eindruck mehr.
Bleibt also nur die Frage offen, wie sich die Businesskleidung während der Dienstreise jederzeit sicher transportieren lässt, um Falten, Verschmutzungen oder Beschädigungen zuverlässig zu verhindern – sei es gut geschützt im Kleidersack oder während des Tragens beziehungsweise danach.
Oft sind es die kleinen Gewohnheiten, die einen großen Unterschied machen. Das gilt auch für die Pflege und Reinigung von Businesskleidung während einer Geschäftsreise. Denn für fast jedes Problem gibt es eine relativ simple Lösung und wer diese kennt, kann direkt die richtigen Vorkehrungen treffen. Hier daher einige Tipps:
- Die Kleidung sollte nicht in einer Reisetasche transportiert werden. Besser ist ein möglichst großer Hartschalenkoffer oder – noch besser – ein Kleidersack beziehungsweise eine Kleidertasche. So muss die Businesskleidung nicht beziehungsweise nur minimal gefaltet werden und bleibt bestenfalls während des Transports glatt.
- Ein Kleidersack oder eine Kleidertasche kann im Auto an einem speziellen Haken befestigt werden. Diese gibt es in fast jedem Modell bei der Rücksitzbank. Denn hängend ist die Gefahr des Zerknitterns kleiner, sodass sich diese Art des Transports vor allem für jene Kleidungsstücke lohnt, die direkt nach der Ankunft benötigt werden, beispielsweise für ein Meeting.
- Falls die Kleidung platzsparend verstaut werden muss, ist das Rollen stets besser als das Falten. Denn mit der Rolltechnik wird die Kleidung nicht nur platzsparender untergebracht, sondern auch noch knitterfrei und es entstehen keine tiefen Falten. Somit ist es anschließend einfacher, diese zu entfernen, beispielsweise mit heißem Dampf.
- Ein Bügeleisen mitzunehmen, ist nicht in jedem Fall möglich oder notwendig. Denn der soeben erwähnte, heiße Dampf reicht meist vollkommen aus, um Businesskleidung nach dem Transport wieder zu glätten, sodass sie professionell aussieht. Hierfür kann ein kleiner Dampfglätter verwendet werden oder die Kleidung wird während einer heißen Dusche im Badezimmer aufgehängt.
- Ausreichend Kleiderbügel mitzunehmen, um die Kleidung zu hängen, anstatt zu legen, ist daher der nächste wichtige Tipp. Dadurch glätten sich kleine Falten über Nacht von selbst und es wird verhindert, dass neue entstehen.
- Sollte es zu Flecken gekommen sein, so gibt es je nach individueller Situation verschiedene Optionen: Unempfindliche Materialien können selbst gereinigt werden, am besten so schnell wie möglich als Handwäsche. Ein Reisewaschmittel gehört deshalb stets ins Gepäck.
- Bei schwierigeren Flecken oder empfindlichen Materialien kann ein Reinigungsservice genutzt werden, den es in vielen Hotels oder als unabhängige Anbieter am jeweiligen Ort gibt.
- Zudem empfiehlt es sich, stets ausreichend Wechselkleidung dabei zu haben – auch direkt bei Meetings und Terminen –, um sich im Fall der Fälle einfach umzuziehen.
Eine gute Organisation ist also das A und O, um bei Dienstreisen jederzeit professionell gekleidet zu sein und einen guten Eindruck zu hinterlassen. Dafür gilt es, ausreichend Outfits für jede Situation einzupacken, die richtigen Hilfsmittel dabei zu haben und die kleinen Kniffe zu kennen, um Falten & Co zu verhindern; oder zumindest zu entfernen. Schon beim Kauf neuer Businesskleidung lohnt es sich daher, auf die Materialien zu achten und zwar hochwertig einzukaufen, aber auch möglichst pflegeleicht. Zudem empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Arbeitgeber, ob ein bestimmter Dresscode erwünscht oder sogar verpflichtend ist. Denn wie vorab erwähnt, repräsentieren Geschäftsreisende in erster Linie ihr Unternehmen und bei Dienstreisen einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, kann daher auch die eigene Karriere beflügeln. Übrigens: Viele dieser Tipps können ebenso bei Dienstreisen mit dem Flugzeug oder mit anderen Transportmitteln zum Einsatz kommen. Viel Erfolg!