Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um seine Arbeitsweise besser zu gestalten. Viele Arbeitnehmer und Selbstständige bemerken nicht, dass sich im Laufe der Jahre die Konzentration verschlechtert, dass die Leistung nicht mehr die Gleiche ist und dass wesentlich mehr Kraft investiert werden muss, um zu den gewohnten Ergebnissen zu kommen.
In regelmäßigen Abständen sollte genau deswegen überprüft werden, wo und wie sich einzelne Punkte im Arbeitsalltag optimieren lassen, sodass die Leichtigkeit und der Spaß wieder in die alltägliche Arbeit einkehren.
Innere und äußere Maßnahmen
Das Verlangen nach mehr Ordnung, besserer Konzentration und schneller erreichbaren Ergebnissen muss nicht unbedingt eine grundlegende Veränderung mit tiefgreifenden Maßnahmen bedeuten. Oftmals sind es kleine Schritte und je langsamer und bewusster das Vorhaben angegangen wird, desto erfolgreicher ist es.
Natürlich bietet es sich an, gerade in der Gruppe, Seminare, wie etwa solche zu Soft-Skills, zu besuchen. Die Gruppendynamik kann stärken, sie kann allerdings auch den benötigten Wind aus den Segeln nehmen. Teamfähigkeit und die erwarteten Verbesserungen, die sich alsbald einstellen sollen, sind nicht für jeden das Richtige. Die bessere und erfolgreichere Arbeitsweise kommt bei jedem auf individuelle Art und Weise.
Ein neues Spielfeld schaffen
Viele, die es mit Problemen im Arbeitsalltag zu tun bekommen, verbringen ihre Zeit am Schreibtisch, vor dem Rechner. Das bedeutet, dass das Betätigungsfeld nicht besonders groß ist. Umso wichtiger ist deswegen, dass selbst die kleinsten Details stimmen. So mancher gewöhnt sich nach einer bestimmten Zeit an nervige Ablenkungen und nimmt diese nicht mehr bewusst wahr.
Ein erster, manchmal sogar entscheidender Schritt, ist es, Ordnung auf dem Schreibtisch zu schaffen. Unordnung wird nicht immer als solche wahrgenommen. Es geht um die kleinen Dinge, um Farben, um unnötige Deko, Kabel, die sich besser verstauen lassen, wenige, aber wichtige Schreibgeräte. Erst, wenn sich eine äußere und innere Ruhe einstellt, kann der Fokus wieder auf dem Wesentlichen liegen.
Der Erfolg liegt in den Details
Eine Phase der Konzentration erreichen und diese behalten – das ist einfacher gesagt als getan. Eine Möglichkeit, um sich mit großer Konzentration und Hingabe seiner Tätigkeit zu widmen, ist die bewusste Nutzung von Gebrauchsgegenständen, auf die Verlass ist und die funktionieren. Dabei kann es sich um etwas scheinbar so Banales wie Büroklammern handeln. In Verbindung mit dem richtigen Hefter verrichten diese gewissenhaft ihre Arbeit. Immer wieder. Nichts ist störender, als kleine, nicht korrekt funktionierende Dinge, die einen von der Arbeit abhalten. Was für Büroklammern und dergleichen gilt, das hat natürlich ebenso bei Soft- und Hardware seine Gültigkeit. Zeit, die aufgebracht wird, um Dinge zu reparieren, neu zu starten, geradezubiegen, kostet nicht nur Nerven, sondern bedeutet, dass es im Nachhinein schwerfällt, wieder zu einer konzentrierten und erfolgreichen Arbeitsweise zurückzufinden.
Es gilt also, sämtliche Hindernisse, und mögen diese noch so klein sein, aus dem Weg zu schaffen. Gelingt einem das, so kehrt die Konzentration am Arbeitsplatz ein. Geht der Arbeitende die Sache richtig an, so steht im Anschluss sogar noch Kraft für die Freizeit und die Stunden mit der Familie, dem Partner oder den Freunden zur Verfügung.
Es beginnt bei den kleinen Dingen – Platz zur Optimierung gibt es überall, wichtig ist, dass die kleinen Störenfriede erkannt und beseitigt werden. So macht die Arbeit wieder Spaß.