Büros sind für viele Menschen ein Lebensmittelpunkt. Wer Vollzeit arbeitet, der verbringt meist acht oder mehr Stunden am Arbeitsplatz und das hat Folgen – für Gemüt, Lebenseinstellung und für die Gesundheit. Die Arbeitsumgebung ist daher nicht mehr nur irgendwie einzurichten, heutzutage wird bei der Gestaltung von Büroräumen auch an das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter gedacht.
Vorbei sind die Zeiten der klapprigen Bürostühle und 0815-Schreibtische. Dank Experten in Sachen Design, Fertigung und Einrichten – zum Beispiel durch die Firma Spezialeinrichter – kann jeder Büroleiter (auch unter Mithilfe der Mitarbeiter) sein Büro so einrichten, dass Arbeitsleistung und Wohlbefinden optimiert werden.
Vorbereitung der Einrichtung
Ideen für die Gestaltung des Büros haben viele. Kein Wunder, denn es gibt ja mittlerweile zahlreiche Anbieter, Designs und Konzepte für Büros, die man jederzeit online abrufen kann. Oftmals lässt man sich auch von anderen Arbeitsräumen inspirieren, die man mal gesehen und für gut befunden hat.
Doch wer nicht aufpasst, der versucht, etwas einzurichten, was gar nicht da ist. Deshalb ist Schritt eins immer, sich zunächst mit den Gegebenheiten des Büros vertraut zu machen. Alle Planungen verlaufen sonst im Sand. An dieser Stelle muss auch das Budget (am besten als Preisspanne) für die Einrichtung festgelegt werden.
Welche Daten sollte man notieren, bevor man einrichtet:
- Grundfläche
- Anzahl der benötigten Arbeitsplätze
- gesetzliche Vorgaben (z.B. für Pausenräume)
- technische Geräte
- Fluchtwege
- Sonderanforderungen (z.B. für Mitarbeiter mit Behinderung)
Erst wenn diese Dinge geklärt sind, kann man sich auf die Suche nach Einrichtungsgegenständen machen. Richtet man ein bestehendes Büro ein, ist das natürlich leichter, da man praktisch Vorhandenes einfach durch Neues ersetzt. Doch neue Büros oder Veränderungen verlangen nun mal etwas mehr Planung.
Basics der Büroeinrichtung
Welche Gegenstände neu angeschafft werden, hängt natürlich von der individuellen Situation ab. Manch einer ersetzt nur die Möbel, manch anderer verändert den gesamten Raumplan. So oder so ist zu beachten, dass alles seinen Platz findet.
Abgestimmt müssen werden:
- Wege zwischen den Arbeitsplätzen
- Arbeitsmöbel
- Schränke
- Elektrogeräte
- Sitzgelegenheiten
Manchmal kommen dabei externe Faktoren hinzu, die man nicht außer Acht lassen darf. So kann es sein, dass Arbeitsplätze nicht direkt unter dem Fenster eingerichtet werden können, da das Sonnenlicht die Bildschirme verdunkelt. Oder es muss darauf geachtet werden, dass die zum Arbeitsplatz gehörenden Mülleimer nicht auf dem Gang stehen, da dieser laut Fluchtplan frei bleiben müssen.
Last but not least müssen Wohlfühlfaktoren bedacht werden. Dazu gehören Grünpflanzen, die die Stimmung aufhellen und die Raumluft verbessern können. Aber auch sanftes Licht, eine Klimaanlage oder Ruhebereiche dürfen in Erwägung gezogen werden.
Spezielle Möbel und Geräte für das perfekte Büro
Der letzte Schritt in der Büroeinrichtung ist der schönste. Denn nun geht es um die konkreten Anschaffungen. Im Bereich des Büromöbel-Designs gibt es immer wieder tolle Neuerungen, auf die man sich freuen darf, wenn man einrichtet.
Dazu gehören höhenverstellbare Tische und Stühle. Die sind mittlerweile absolut notwendig in Büros, wenn die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter im Fokus stehen. Denn kaum jemand stellt seine Mitarbeiter nach Größe oder Haltung ein – somit gibt es auch unterschiedliche Ansprüche. Besonders beliebt sind Standing-Desks, also Tische, an denen man auch stehend arbeiten kann.
Aber auch Schränke aller Art sind mittlerweile auf die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Flügeltüren oder Schiebetüren, abschließbar oder nicht? Die Varianten kennen keine Grenzen und wer hier clever plant, der erleichtert das Arbeiten ungemein und spart vielleicht sogar noch Platz.
Im Idealfall wird das gesamte Büro auf einmal eingerichtet, dann hat man den unglaublichen Luxus, dass man alle Einrichtungsgegenstände auch noch stilistisch und farblich aufeinander abstimmen kann. Das mag im ersten Moment nicht so wichtig wirken, doch ein einheitliches Auftreten vermittelt ein gutes Gefühl bei den Mitarbeitern und bei Besuchern oder Kunden.