Ziele im Projektmanagement
Ein Projekt strebt zeitgleich mehrere Ziel an, die es gilt gleichermaßen in Einklang zu bringen. Damit das Projekt, in der vorgegebenen Zeit und mit den vorhandenen Mitteln, erfolgreich abgeschlossen werden kann. Welchen Zielen Sie welche Priorität zu ordnen müssen, damit Ihr Projekt den gewünschten Erfolg erzielt, erfahren Sie in unserem kostenlosen Podcast zum Thema Projektmanagement – Das magische Dreieck. Üblicherweise klärt man in Projekten diese Ziele in einem Anforderungsworkshop.
Laden Sie sich hier den Podcast zum magischen Dreieck herunter.
Projektmanagement Ziel 1 – Die Aufgabe
Im Rahmen einer Projekttätigkeit müssen stets drei Arten von Zielen erreicht werden. Da es so gut wie unmöglich ist, alle drei Ziele gleichzeitig zu erreichen, spricht man auch vom magischen Dreieck des Projektmanagement. Bei einem Projekt müssen Sie eine Aufgabe in einer vorgegebenen Zeit mit einem begrenzten finanziellen Einsatz lösen. Die zu lösende
Aufgabe, zum Beispiel eine Brücke zu bauen, stellt das Sachziel dar. Sie müssen in der Planungsphase Ihres Projektes die Leistung bestimmen, die Sie erbringen möchten. Während des Projektablaufes ist der Stand dieser Aufgaben zu verfolgen, und zum Abschluss eines Projektes müssen Sie überprüfen, ob alle Leistungen ordnungsgemäß erbracht wurden. Strukturieren Sie die Sachziele so, dass eine Zielpyramide entsteht. Viele Ziele lassen sich in Teilziele untergliedern, so dass Sie von einzelnen Personen erledigt werden können. Bei einem Bauprojekt, das einen definierten Endtermin hat, können Sie zum Beispiel eine Einteilung in Bauabschnitte vornehmen.
Projektmanagement Ziel 2 – Die Zeit
Die nächste Zielgröße in einem Projekt ist die Zeit. Entweder Sie haben einen festen Endtermin, an dem Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben müssen, oder Ihnen steht nur eine definierte Dauer zur Abwicklung des Projektes zur Verfügung. Die zur Verfügung stehende Zeit müssen Sie zu Beginn des Projektes bestimmen, während des Projektes kontinuierlich kontrollieren und zum Abschluss des Projektes überprüfen, ob alle Teilschritte auch im Zeitrahmen geblieben sind. Bei vielen Projekten ist bei einer Zeitüberschreitung sogar mit einer Vertragsstrafe zu rechnen. In der Regel steht in einem Projekt als dritte Zielgröße ein Budget zur Verfügung, das im vorhinein festgelegt ist und nicht überschritten werden darf.
Projektmanagement Ziel 3 – Die Kosten
Diese drei Zielgrößen lassen sich nicht alle optimieren. Wenn man zum Beispiel ein Projekt beschleunigen muss, dann steigen oft die Kosten, da in diesem Fall zusätzliche Arbeitskräfte in Anspruch genommen werden müssen oder Überstundenzuschläge zu zahlen sind. Einsparungen auf der Kostenseite führen oft dazu, dass die Qualität der erstellten Leistungen sinkt und Verzögerungen in Kauf zu nehmen sind. Dieser Zielkonflikt zwischen den drei Zielarten stellt das eigentliche Problemfeld des Projektmanagements dar: eine fest definierte Leistung unter restriktiven Bedingungen hinsichtlich der Kosten und der Zeit zu erbringen.
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