Projektphasen – Podcast Projektmanagement (5/11)

Projektphasen – Podcast Projektmanagement (5/11)
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Projektphasen

Ein gro√ües Projekt ist oft komplex und bedarf einer genauen Analyse und Strukturierung der zu erf√ľllenden Aufgaben. Daher ist es ratsam ein Projekt in mehrere Phasen zu gliedern. Zu dem gibt ein Ablaufplan den Projektphasen den n√∂tigen zeitlichen Rahmen. In dieser Episode erfahren Sie, wie ein Projekt in die richtigen Phasen eingeteilt wird.

Die f√ľnfte Episode unseres Podcast Projektmanagement k√∂nnen Sie sich hier kostenlos herunterladen.

Planung der Projektphasen?

ProjektmanagementStellen Sie sich vor, Sie m√ľssen ein komplexes Projekt strukturieren und f√ľr Ihre Vorgehensweise einen Ablaufplan erstellen. Im ersten Augenblick werden Sie von der Komplexit√§t Ihres Projektes vielleicht erschlagen sein. Eine M√∂glichkeit, um ein Gesamtprojekt √ľberschaubarer zu machen ist, es in Projektphasen einzuteilen. Das gesamte Projekt wird zun√§chst in mehrere aufeinander folgende Projektphasen strukturiert. Mit Hilfe des Top-Down-Ansatzes werden die Probleme des Projektes in mehrere Teilschritte untergliedert. F√ľr jede Teilphase wird anhand einer Leistungsbeschreibung des Projektes ein Ziel verfolgt und gepr√ľft. In der Regel ist eine Projektphase mit einem sogenannten Meilenstein abgeschlossen. Dieser Meilenstein ist keine T√§tigkeit, sondern ein Zustand.
In diesem Fall der Zustand, dass eine Phase abgeschlossen ist. Die zeitlich logische Aneinanderreihung unterschiedlicher Projektphasen f√ľhrt zu einem Projektphasenmodell. In vielen Branchen existieren Vorschl√§ge, nach denen ein Phasenmodell aufzustellen ist. In s√§mtlichen Phasenmodellen finden sich vier grundlegende Phasen wieder: Der Projektstart (Kick-Off), die Projektplanung, die Projektdurchf√ľhrung und der Projektabschluss.

Projektphase 1: Projekt Kick-Off

Unabhängig von der spezifischen Branche hat ein Projekt immer eine erste Phase, in der das Projekt gestartet wird. Diese Startphase, die bei größeren Projekten unter Umständen auch mehrere Monate dauern kann, sollte immer durch ein Projekt Kick-Off-Meeting ausgelöst werden. Klären Sie in diesem Meeting mit den Projektteilnehmern die Ausgangslage, definieren Sie die Projektziele und beginnen Sie mit der Teamfindungsphase.

Projektphase 2: Projektplanung

Im Rahmen der Projektplanung erarbeitet das Projektteam die Projektstruktur und den Ablaufplan. Dabei werden bereits die ben√∂tigten Ressourcen ber√ľcksichtigt, um schon in dieser fr√ľhen Projektphase zu erkennen, ob die Aufgaben des Projektes in der geplanten Zeit realisierbar sind.

Projektphase 3: Projektdurchf√ľhrung

In der Projektdurchf√ľhrung erfolgt die Steuerung der Aufgaben, Termine und Kosten. Die Projektteilnehmer sind in dieser Phase mit Aufgaben im √Ąnderungsmanagement betraut. Abweichungen vom geplanten Ablauf f√ľhren zu Eingriffen, die die Erreichung der geplanten Ziele sichern sollen.

Projektphase 4: Projektabschluss

Der Projektabschluss dient der Kontrolle, ob die vereinbarten Projektziele erreicht wurden. Neben dem Projektendergebnis wird mit Hilfe eines Soll-Ist-Vergleiches auch die Abwicklung des Projektes √ľberpr√ľft. Die vereinbarten Termine, die Kosten und die Qualit√§t der erbrachten Leistung werden dokumentiert. Die Erfahrungen im Projektablauf sollten Sie immer dokumentieren, um aus den begangenen Fehlern zu lernen.

Diese Phaseneinteilung ist f√ľr die Projektaktivit√§ten sehr hilfreich. Die Projektphasen schaffen Entscheidungspunkte f√ľr √ľberschaubare Probleme. Sie k√∂nnen systematischer vorgehen, Probleme schneller erkennen, L√∂sungsm√∂glichkeiten fr√ľhzeitiger ausl√∂sen und die Kontrolle wird erleichtert. Die Planung nach Projektphasen verringert die Projektrisiken.

Agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement als moderner Ansatz im Projektmanagement. Reflektieren Sie doch mal jenseits der „normalen“ Projektarbeit, wie Sie flexibler, schneller und damit auch effizienter ihre Projektphasen strukturieren k√∂nne. Agiles Projektmanagement kann dazu eine L√∂sung darstellen.

Handbuch Projektmanagement

Erfahren Sie mehr zum Projektmanagement im Handbuch Projektmanagement!

Die Bedeutung professionellen und systematischen Projektmanagements hat in den letzten Jahren kontinuierlich zugenommen, gerade von dem Hintergrund, dass nicht nur die absolute Zahl von Projekten deutlich angewachsen ist, sondern auch deren Umfang und Komplexit√§t. Entscheidend f√ľr den Erfolg von Projekten ist nicht nur die „Hardware“ wie Technik, Informatik, Produkte oder Dienstleistungen, sondern in mindestens genauso entscheidendem Ma√üe die zielorientierte uns systematische Abwicklung aller Projektprozesse.

Die Integration einer Vielzahl von Autoren aus unterschiedlichen Fachbereichen erm√∂glicht eine Darstellung des Themas in seiner vollst√§ndigen Breite sowie der zwingenden Tiefe. Ferner werden verschiedene Aspekte des Projektmanagements beleuchtet, so dass der Leser sich innerhalb kurzer Zeit einen umfassenden √úberblick √ľber dieses komplexe Thema verschaffen kann.

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