Whitepaper – Wie Sie ein Whitepaper nach vorne bringt

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Ein Whitepaper ist ein wertvolles Instrument, um Ihr Unternehmen im Internet zu positionieren und gegenüber der Konkurrenz zu bestehen. Es handelt sich um ein hochwertiges Dokument, das tiefgehende Informationen zu einem spezifischen Thema liefert und als Download verfügbar ist. Durch das Erstellen und Veröffentlichen eines Whitepapers können Sie nicht nur wertvolle Leads generieren, sondern auch Ihre Glaubwürdigkeit stärken.

Was ist ein Whitepaper?

Ein Whitepaper (auch White Paper) ist ein Marketinginstrument (Content Marketing), um insbesondere im B2B Marketing Kunden in der Informationsphase der Customer Journey mit fachlichen Informationen überwiegend über das Internet zu versorgen. In einem Whitepaper können Lösungen für komplexe Fragestellung, Produkte oder generell innovative Themen aus der Unternehmensperspektive dargestellt werden. Ein Whitepaper wird häufig im Leadmanagement eingesetzt, um die Generierung von Kundendaten zu unterstützen. Es befasst sich mit einem bestimmten Thema und erklärt dieses ausführlich. Whitepaper werden häufig also Download auf der Website angeboten.

In einem Whitepaper werden komplexe Inhalte anschaulich und zielgruppengerecht aufbereitet. Lernen Sie in unserem Info-Video, wie Sie dabei vorgehen können:

Inhalte eines Whitepapers

Ein Whitepaper wird in aller Regel in der Informationsphase eines (potenziellen) Kunden eingesetzt. Um nun den richtigen Inhalt eines Whitepapers zu bestimmen, macht es immer Sinn, sich in die Rolle des Kunden zu versetzen. Wir empfehlen, sich herfür eine Persona zu erstellen, damit Sie mehr Transparenz über die Zielgruppe des Whitepapers erhalten.

Klären Sie bei der Erstellung eines Whitepapers immer folgende Fragen:

    • Für wen soll das Whitepaper sein?
    • Ist der Leser ein Entscheider, Berater oder Anwender?
    • Welche Vorkenntnisse hat er?
    • In welcher Phase des Entscheidungsprozesses befindet er sich?
    • Welche Fragen hat er?
    • Welche Inhalte wollen wir ihm transportieren?
    • Um welche Art des Problems handelt es sich?
    • Was soll er mit dem Whitepaper machen?
    • Was soll er mit dem Whitepaper machen, nachdem er es gelesen hat?
    • Welche Lösung bieten wir dem Leser an?

Mit Hilfe dieser Fragen haben Sie die Möglichkeit, sich an die Inhalte und demnach auch an den Aufbau des Whitepapers heranzumachen.

Aufbau eines Whitepapers

Ein Whitepaper sollte immer den Kontext des Kunden berücksichtigen und einen roten Pfaden aufweisen. Ziel sollte es demnach sein, so exzellenten Content anzubieten, dass der (potenzielle) Kunde das Whitepaper gerne liest, weiterleitet und empfiehlt.

Eine mögliche Gliederung für ein Whitepaper kann so aussehen:

    1. Titel, Deckblatt etc.
    2. Management Summary
    3. Vorstellung Problem / Fragestellung / Hypothese
    4. Darlegung der Sachlage / Kontext / Besonderheiten
    5. Vorgehensweise und Problemlösung
    6. Fazit / Call-to-Action
    7. Anhang (Unternehmensbeschreibung, „Über den Autor“ etc.

Vorlage für ein Whitepaper

Viele suchen nach eine Vorlage für ein Whitepaper, um direkt mit der Erstellung beginnen zu können. Dies ist aus den oben geschilderten Gründen nicht ganz einfach. Es gibt grundlegend zwei Varianten für Whitepaper: Hochformat in Form eines Berichtes (z.B. Word-Dokument / PDF), oder in Form einer Präsentation (z.B. PowerPoint). Die Wahl des richtigen Formats bzw. der richtigen Vorlage hängt u.a. von der Zielgruppe und den zu vermittelnden Inhalten ab. Auch die Länge des Whitepapers sollte zur Zielgruppe passen und deren Informationsbedarf decken. In der Regel haben Whitepaper eine Länge von 10 bis 25 DIN A4 Seiten in der PDF-Berichtsvariante. Unsere Empfehlung: Erstellen Sie sich Ihre eigene Vorlage auf Basis der Thematik und der Zielgruppe und orientieren Sie sich an der oben genannten Beispielgliederung. Außerdem ist es sinnvoll, die Vorlage für Ihr Dokument im Corporate Design Ihres Unternehmens zu gestalten.

Nutzen eines Whitepapers als Kommunikationsinstrument im Marketing

Ein White Paper ist vielseitig einsetzbar. Es dient der einseitigen Kommunikation mit Interessenten und kann online leichter als je zuvor verbreitet werden.

Michael Bernecker

„Mit einem White Paper kann ein Unternehmen seine Expertise für ein bestimmtes Fachgebiet demonstrieren. Es ist für das Branding deshalb anzuraten, White Paper in die Content Strategie zu integrieren.“ – Prof. Dr. Michael Bernecker, GF des Deutschen Instituts für Marketing

Die Vorteile eins White Papers auf einen Blick:

  • Positionierung als Experte
  • Lead-Generierung
  • Content-Marketing
  • Branding
  • Qualifizierung von Kundenanfragen
  • Geringe Kosten, effiziente Verbreitung

Es bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Experte in einem Themengebiet zu positionieren. Denn Publikationen sind ein guter Weg, sich Ansehen und Gehör zu verschaffen.

Darüber hinaus können Sie mit Hilfe des White Papers ausgezeichnet die Kontaktdaten von Interessenten akquirieren. Stellen Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vor und fordern Sie potenzielle Kunden dazu auf, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dies kann manuell per E-Mail oder Telefon geschehen, aber auch über ein Kontaktformular oder einen E-Mailverteiler.

Auch kann das White Paper genutzt werden, um die Kundenanfragen im Vorfeld zu qualifizieren. Kommunizieren Sie dazu genau, für wen Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von Vorteil ist. Erwägen Sie auch, wer nicht zu Ihren Wunschkunden gehört. Auf diese Weise können Sie im Anschluss sehr effizient mit den generierten Leads arbeiten.

Ein White Paper kann zudem ein Element einer Content Marketing Strategie sein. Wenn es mit nützlichen Informationen gespickt ist, werden andere Webmaster es wiederum gerne ihren eigenen Lesern präsentieren. So bekommen Sie die Möglichkeit, externe Besucher zu generieren. Hier gibt es einige Schnittmengen mit einer professionellen Suchmaschinenoptimierung.

Zudem ist ein solches Vorgehen sehr zuträglich bei dem Aufbau und der Festigung einer Marke. Ihr White Paper sollten Sie deshalb mit großer Sorgfalt erstellen und unbedingt mit Ihrem Logo, sowie einem Link zu Ihrer Website versehen.

Ein weiterer Vorteil von White Papern ist, dass sie bereits mit geringem Aufwand und kleinem Budget erstellt und vermarktet werden können. Die Barrieren sind niedrig und der potenzielle Nutzen enorm. Als PDF vermarktet entfallen Kosten für Produktion und Versand vollkommen. Diese Kosten müssen Sie nicht länger auf Ihre Kunden umlegen, was die Reichweite nachhaltig erhöht.

3 Beispiele für eine effiziente Verbreitung Ihres Whitepapers

Der erste Schritt muss immer die Definition eines konkreten Ziels sein. Was wollen Sie mit dem Whitepaper erreichen?

Hier einige Beispiele für relevante Messwerte:

    • Reichweite
    • Downloads
    • Opt-Ins
    • Anrufe
    • Neukunden
    • Verlinkungen
    • Klicks auf eingebaute Links

Machen Sie es dem Besucher so leicht wie möglich, Ihr Whitepaper lesen zu können. Wenn Sie es beispielsweise zur Lead-Generierung verwenden, sollten Sie bei der Eintragung in Ihre E-Mail Newsletter nicht zu viele Daten abfragen.

Vergessen Sie nicht, dass Sie es wahrscheinlich mit einem Interessenten zu tun haben, der Sie und Ihr Angebot nicht kennt. Die Frage nach der Anschrift ist beispielsweise ungewöhnlich und sollte vermieden werden, da sie die Eintragungsrate reduziert. Wenn es um die E-Mailadresse geht, sollten Sie nur diese und eventuell den Nachnamen erfragen.

Im Idealfall entwerfen Sie eine Landing Page, die ausschließlich auf die Verbreitung des Whitepapers abzielt. Stellen Sie hier markant die Vorteile für den Besucher dar und geben Sie ihm möglichst keine Chance, sich durch andere Inhalte ablenken zu lassen.

Den eigenen Traffic effektiv nutzen

Mit Ihrer Webseite haben Sie bereits eine wertvolle Ressource geschaffen. Hier tummeln sich Menschen, die sich für Sie und Ihre Arbeit interessieren. Dies ist die perfekte Zielgruppe für Ihr Whitepaper. Hier werden Sie mit großer Wahrscheinlichkeit eine positive Resonanz erhalten, also beginnen Sie hier.

Machen Sie sich Gedanken darüber, an welcher Stelle man Ihre Leser geschickt auf das Whitepaper hinweisen kann. Dies kann beispielsweise flächendeckend über ein Popup, oder in der Sidebar der Webseite passieren. Alternativ können Sie gezielte Hinweise in relevanten Textpassagen einbauen.

Externen Traffic einkaufen

Das Internet ist voller Menschen, die Ihr Whitepaper lesen wollen. Sie wissen jedoch nicht, dass es existiert. Zwei Plattformen die, je nach Zielgruppe, bestens geeignet sind um das zu ändern, sind Facebook und das Google Suchnetzwerk. Über das Schalten einer guten Werbeanzeige bekommen Sie viel Aufmerksamkeit und können kosteneffizient ein großes Publikum erreichen.

Legen Sie hier jedoch ein Augenmerk darauf, dass Sie die Performance Ihrer Anzeige überwachen und ständig verbessern. Oft machen kleine Veränderungen den Unterschied zwischen einer profitablen und einer unprofitablen Kampagne aus.

Content Marketing

Sie sind ein Experte auf Ihrem Gebiet und haben sich bei der Erstellung des Whitepapers ins Zeug gelegt. In Ihrer Branche gibt es bereits viele Webseitenbetreiber, die zahlreiche Besucher anziehen. Nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil. Diese Menschen sind auf der Suche nach guten Inhalten für Ihre Leser und haben ein Interesse daran, sich mit Kollegen zu vernetzen.

Erstellen Sie eine Liste aller interessanten Webseiten, auf denen sich potenzielle Interessenten tummeln. Recherchieren Sie die Kontaktdaten des Betreibers und melden Sie sich bei ihm. Entwerfen Sie eine individuelle E-Mail, oder greifen Sie direkt zum Telefon. In vielen Fällen finden Sie einen Weg, wie eine Win-Win Situation geschaffen werden kann.

Whitepaper Beispiele und Empfehlungen

Bei der Vielfalt von Informationen im Internet ist es oft eine Herausforderung, qualitativ hochwertige und informative Inhalte zu finden. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen in diesem Abschnitt eine sorgfältig ausgewählte Sammlung von Whitepapern von unserem Kooperationspartner contentmanager.de. Die Whitepaper sind ein wahrer Schatz an Fachwissen und Einblicken in verschiedene Themen aus dem Marketing und E-Commerce.

Unser Ziel ist es, Ihnen regelmäßig die neuesten und relevantesten Whitepaper vorzustellen, damit Sie stets auf dem Laufenden bleiben und von den tiefgreifenden Analysen und fundierten Erkenntnissen profitieren können. Ob Sie sich für die neuesten Trends, detaillierte Branchenanalysen oder innovative Lösungsansätze interessieren, hier finden Sie eine vielseitige Auswahl an Whitepapern, die sowohl informieren als auch inspirieren.

Wir laden Sie ein, diesen Bereich regelmäßig zu besuchen, da wir kontinuierlich neue und interessante Whitepaper hinzufügen werden.

Whitepaper: Marktüberblick Software für virtuelle Events

Der Marktüberblick Software für virtuelle Events von contentmanager.de bietet eine umfassende Analyse und einen Vergleich von 17 führenden Anbietern von Software für virtuelle Events. Dieser detaillierte Leitfaden beleuchtet Schlüsselaspekte wie Unternehmensinformationen, USPs, Branchenexpertise, Leistungsportfolios, rechtliche Kriterien und Preisansätze. Er dient als wertvolle Entscheidungshilfe für die Auswahl der passenden Softwarelösung, indem er die Stärken und Besonderheiten jeder Software hervorhebt und aufzeigt, wie diese Lösungen individuelle Anforderungen erfüllen können.

Unsere passenden Seminare

In unserem Marketing Seminaren lernen Sie, wie Sie eine effektive Marketingstrategie entwickeln und Ihren Content zielgruppengerecht aufbereiten können. Informieren Sie sich hier über Inhalte und die nächsten Termine:

Fazit - Whitepaper sind in der Marketingstrategie sehr effektiv

Mit einem Whitepaper können Sie eine skalierbare Werbekampagne für sich als Person, für Ihr Produkt, oder für Ihre Dienstleistung aufbauen. Einmal richtig geplant, entwerfen Sie so ein System, welches dauerhaft neue Interessenten zu Ihnen bringt.

Damit nichts dem Zufall überlassen wird, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an. Wir begleiten Sie bei der Planung, der Erstellung und der Vermarktung Ihres Whitepapers. Melden Sie sich jetzt und positionieren Sie sich als Experte in Ihrer Branche!

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Jennifer FischerJennifer Fischer

Tel.: +49 (0)800 - 99 555 15
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